Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Teilzeit (m/w/d)

Köln

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Für eine moderne, mittelständische Kanzlei suchen wir eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n
Folgende Aufgaben erwarten dich:

Support mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Rechtsanwält:innen aktiv im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil des Teams
Organisation im Griff: Du übernimmst eigenständig die Terminplanung, Fristenkontrolle sowie die Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristenkalendern
Kommunikation mit Wirkung: Du führst die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Gegner:innen und weiteren Beteiligten – sowohl eigenständig als auch nach Diktat
Dokumentation & Verwaltung: Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, führst und pflegst Rechtsanwaltsakten
Recht aktiv gestalten: Du unterstützt bei Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Kostenfestsetzungsverfahren
Rechnungswesen: Du erstellst Kostenrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
Teamarbeit: Du organisierst, koordinierst und bereitest interne wie externe Besprechungen souverän vor und nach

Was du mitbringst

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein
Motivation, Neues zu lernen, und Freude an Teamarbeit

Was dich bei uns erwartet

Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und sogar Workation-Optionen
Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (Gutscheinkarte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft)
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld
Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität

Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft.

HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.