Für unseren Kunden, eine moderne, mittelständische Kanzlei, suchen wir ab dem 01.11. eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit. In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit dem Kanzleiteam dafür, dass Mandate, Termine und Fristen zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeitest du eigenständig, verantwortungsvoll und eng mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammen.
Die Position umfasst 25–30 Stunden pro Woche. Du bist dabei an zwei bis drei Nachmittagen bis 16:30 Uhr für das Team und die Mandantschaft da. Damit du die Kanzlei, die Abläufe und deine Kolleginnen und Kollegen gut kennenlernen kannst, findet die Einarbeitung während der Probezeit vollständig vor Ort statt. Im Anschluss ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
- Zwangsvollstreckung: Du bearbeitest Zwangsvollstreckungsangelegenheiten eigenständig und überwachst die entsprechenden Maßnahmen und Fristen.
- Mandats- und Aktenmanagement: Du organisierst und pflegst unsere Akten und behältst Fristen, Wiedervorlagen und Termine zuverlässig im Blick.
- Schriftverkehr & Dokumente: Du erstellst juristische Schreiben nach Vorlage oder Diktat und bereitest Unterlagen für Schriftsätze und Anträge vor.
- Mandantenkommunikation: Du betreust unsere Mandanten serviceorientiert und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Abrechnung & Organisation: Du unterstützt bei Honorarvereinbarungen, Rechnungen und Auslagen sowie bei den administrativen Abläufen im Kanzleialltag.
- Teamunterstützung: Du unterstützt Rechtsanwälte und Teamleitung im Tagesgeschäft und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit.