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Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Köln
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Für einen sehr guten Bestandskunden, einer Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir Dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).

Du möchtest raus aus chaotischen Prozessen, überlasteten Teams oder endlosen Überstunden – und stattdessen in einem Umfeld arbeiten, in dem Struktur, Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten wirklich gelebt werden?
Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest Dein Fachwissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem professionellen und modernen Umfeld einsetzen?
  • Abrechnung & Datenpflege:
    Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflegst alle relevanten Personalstammdaten sorgfältig.
  • Berechnungen & Vertragsprozesse:
    Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche und übernimmst die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
  • Kommunikation & Behörden:
    Du kommunizierst termingerecht mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Auswertungen & Prüfungen:
    Du erstellst Bescheinigungen, Reportings und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen fachlich sicher.
  • Beratung & Ansprechpartnerrolle:
    Du bist kompetente Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und berätst unsere Mandanten auf Augenhöhe.
  • Teamarbeit & Prozesse:
    Du arbeitest eng im Team zusammen und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
  • Digitalisierung & Optimierung:
    Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit.
  • Qualität & Compliance:
    Du stellst sicher, dass alle Prozesse den Anforderungen an Qualität, Datenschutz und Compliance entsprechen.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
  • Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Was dich bei uns erwartet

Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität

Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft.

HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.