Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hybrid (Köln / Remote)

Deine Aufgaben

Für einen sehr guten Bestandskunden, einer Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir Dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d).

Du möchtest raus aus chaotischen Prozessen, überlasteten Teams oder endlosen Überstunden – und stattdessen in einem Umfeld arbeiten, in dem Struktur, Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten wirklich gelebt werden?

Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest Dein Fachwissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem professionellen und modernen Umfeld einsetzen?

Dann könnte das genau Dein nächster Schritt sein.

Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
Sorgfältige Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
Fachlich sichere Berechnung von Zuschlägen, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüchen
Professionelle Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
Termingerechte Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Erstellung aussagekräftiger Bescheinigungen, Auswertungen und Reportings
Kompetente Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Vertrauensvoller Ansprechpartner für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
Serviceorientierte Beratung unserer Mandanten auf Augenhöhe
Enge Zusammenarbeit im Team und aktive Mitgestaltung interner Prozesse
Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse
Sicherstellung von Qualität, Datenschutz und Compliance

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder in einer Steuerkanzlei)
Sichere Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, präzise und termingerechte Arbeitsweise
Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
Serviceorientiertes, zuverlässiges und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität

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Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft.

HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.

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