HR Specialist (m/w/d)

Köln

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

45.000 - 60.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Du übernimmst die operative HR-Arbeit für mehrere unserer Kunden und bist zentrale Ansprechperson für administrative Themen.
Dabei geht es nicht nur darum, dass Dinge laufen – sondern darum, sie besser zu machen.
Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst Struktur in Prozesse und entwickelst gemeinsam mit unseren Kund:innen ihre HR weiter.

Eigenständige Betreuung der HR-Administration für mehrere Unternehmen
Arbeit mit modernen HR-Systemen (z. B. Personio) und deren Weiterentwicklung
Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
Mitarbeit an Projekten wie Prozessoptimierungen und Systemeinführungen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte

Was du mitbringst

Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der HR-Administration gesammelt und kennst die Abläufe – merkst aber, dass du noch mehr willst:
Mehr Verantwortung. Mehr Einfluss. Mehr Entwicklung.

Wir wünschen uns:

2–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration / operativen HR-Arbeit
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Verständnis für HR-Prozesse und Lust, diese weiterzuentwickeln
Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge zu verbessern
Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

Was dich bei uns erwartet

Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittlere Unternehmen – und wachsen stark.
Das bedeutet für dich:

Abwechslung statt Routine
Verantwortung statt reiner Zuarbeit
Entwicklung statt Stillstand

Du arbeitest nicht nur in bestehenden Strukturen – du entwickelst sie weiter.

Dabei bieten wir dir:

Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Strukturen
Frühe Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Perspektive in Richtung HR-Beratung
Modernes, digitales Arbeitsumfeld ohne Konzern-Bürokratie
Ein Team, das unterstützt und gemeinsam wächst
Benefits wie Urban Sports Club & Co

Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft.

HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.