HR-Operations & HR-Project Specialist (m/w/d) Köln-Rodenkirchen | Vollzeit

HR SOLVIA GmbH, Köln

Vollzeit

Festanstellung

55.000 - 65.000 € pro Jahr

Deine Rolle bei uns

Als HR-Operations & HR-Project Specialist sorgst Du dafür, dass unsere Kunden sich jederzeit auf eine professionelle, strukturierte und zuverlässige Personalarbeit verlassen können. Gemeinsam mit unseren HR-Consultants arbeitest Du an Kundenprojekten, koordinierst Prozesse und unterstützt dabei, moderne HR-Lösungen erfolgreich umzusetzen.
Du wirst nicht Teil einer klassischen Personalabteilung, sondern lernst unterschiedlichste Unternehmen, Prozesse und Herausforderungen kennen. Genau diese Abwechslung macht die Rolle besonders.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Betreuung administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
Pflege und Administration von Personio sowie weiteren HR-Systemen
Unterstützung unserer HR-Consultants in Kundenprojekten
Termin-, Projekt- und Prozesskoordination
Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Unterstützung unserer Kunden bei operativen HR-Themen und administrativen Fragestellungen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass gute Personalarbeit nicht nur geplant, sondern im Alltag zuverlässig umgesetzt wird.

Was wir uns von dir wünschen

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse zuverlässig umzusetzen. Gleichzeitig bringst Du eine hohe Serviceorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.

Idealerweise bringst Du außerdem mit:

Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Interesse an moderner Personalarbeit und digitalen HR-Prozessen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen

Wir arbeiten überwiegend gemeinsam in unserem Büro in Köln-Rodenkirchen, weil wir den persönlichen Austausch und unsere enge Teamkultur sehr schätzen. Gleichzeitig profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Darüber hinaus erwarten Dich:

Abwechslungsreiche Kundenprojekte und vielfältige Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Consultants
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Eine transparente Vergütung zwischen 55.000 € und 65.000 €, abhängig von Deiner Erfahrung

Über uns

Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Das ist unser Anspruch bei HR SOLVIA.

Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen. Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater. Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren. Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.

Genau hier kommst Du ins Spiel.