Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)

Köln

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Rolle bei uns

IM AUFTRAG

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Getränkegroßhandel im Raum Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Verwaltung.

Neben dem klassischen Getränkegroßhandel umfasst die Unternehmensgruppe weitere Tätigkeitsbereiche, unter anderem Handwerkerdienstleistungen und Facility Management. Dich erwartet daher ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen.

Da die Position eng in das operative Tagesgeschäft eingebunden ist und vom persönlichen Austausch im Team lebt, ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort ausdrücklich erwünscht und für die Tätigkeit erforderlich. Nach Absprache und sofern es die betrieblichen Abläufe ermöglichen, kann gelegentlich auch ein Homeoffice-Tag vereinbart werden.

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Geschäftsanfragen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Rechnungen und Durchführung der Fakturierung, insbesondere für Handwerker- und Facility-Management-Dienstleistungen innerhalb der Unternehmensgruppe
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in den eingesetzten Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen
Dokumentenmanagement sowie strukturierte digitale Ablage
Terminorganisation und Koordination interner und externer Ansprechpartner

Was wir uns von Dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen in Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Kenntnisse in Lexware, Addison oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
Kenntnisse in COPA oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem sind ein Plus
Branchenerfahrung im Getränkegroßhandel, Handwerksumfeld oder Facility Management ist von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke, insbesondere am Telefon
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Teamgeist und Zuverlässigkeit

Über uns

Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Das ist unser Anspruch bei HR SOLVIA.

Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen. Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater. Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren. Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.

Genau hier kommst Du ins Spiel.